 |
Wzrost ilości przetwarzanych dokumentów - obserwowany już od wielu lat - zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej przekłada się na znaczny wzrost nakładów operacyjnych, administracyjnych i finansowych oraz kłopoty w efektywnym wykorzystaniu informacji.
Zdecydowanie zwiększa się ryzyko zniszczenia, utraty lub nieuprawnionego dostępu do dokumentów. Uciążliwe staje się zarówno przechowywanie dokumentów w postaci papierowej jak również długi czas dotarcia do nich, zwłaszcza w sytuacji, w której szukane są dokumenty według kryterium innego niż użyte podczas archiwizacji.
|
 |
- Szybki dostęp do informacji - Czas to pieniądz
- Bezpieczeństwo przechowywania dokumentów - Bezpieczny biznes
- Autoryzowany dostęp do dokumentu - Informacja zawsze w kompetentnych rękach
|
 |
Podstawowa wersja systemu DMS realizuje trzy podstawowe zadania: - przechowywanie elektronicznej wersji dokumentów,
- wyszukiwanie dokumentów wg charakterystyki zawartej w metryce,
- udostępnianie dokumentów uprawnionym użytkownikom.
|
 |
